Регистрация долгосрочного договора аренды на нежилое помещение

Если вы планируете взять/сдать в долгосрочную аренду нежилое помещение — дочитайте до конца. Мы составили обзор по основам регистрации таких договоров и собрали самые важные моменты.

Что понадобится для регистрации в Росреестре

1. Поэтажные планы. Их включают в состав технического плана и прилагают к пакету документов для регистрации договора. На поэтажных планах отображается контур и площадь помещений, передаваемых в аренду. Планы можно заказать в БТИ, Ростехинвентаризации, найти в выписке из ЕГРН или запросить у собственника. Главное, чтобы были актуальными.

2. Технический план. На техплане обращайте внимание на красные линии — они означают неузаконенную перепланировку. Если красные линии есть в документах Росреестра, регистрацию договора приостановят, пока собственник не узаконит перепланировку. При проверке красных линий сначала пересмотрите данные из Росреестра, а потом из БТИ. Бывает, что по данным БТИ все чисто, а по документам в Росреестре помещение перепланировано без согласования. 

С регистрацией долгосрочного договора аренды нежилого помещения можно обойтись без техплана при условии:

• в аренду передается все помещение,

• договор пролонгируется допсоглашением или автоматически,

• оформленный договор расторгли, а потом перезаключили, но часть помещения так и осталась на кадастровом учете.

Процесс регистрации долгосрочного договора аренды

Если вы проверили красные линии, осмотрели помещение и взяли поэтажные планы, можно регистрировать договор. Для этого в кадастровую компанию сдаются поэтажные планы, предоставляется договор в электронном формате (цветной скан) и реквизиты сторон. По этим документам инженер готовит техплан, включая в него образ отсканированного договора и оцифрованные поэтажные планы с указанием, какие помещения идут в аренду. План записывается на CD и с ним уже можно самостоятельно обращаться в Росреестр для оплаты пошлины и передачи пакета документов (CD с техпланом и три экземпляра договора). Если нет времени, закажите регистрацию под ключ и тогда просто получите на руки свой зарегистрированный экземпляр договора.

Частные случаи

Нас часто спрашивают, как быть с регистрацией аренды торгового островка в ТРЦ. Это тот самый частный случай, когда регистрация долгосрочной аренды не нужна. По требованиям закона регистрировать на срок от 1 года необходимо только аренду отдельного помещения, изолированного от остальной площади. Островки и торговые места в ТРЦ не являются отдельными помещениями и этим требованиям не соответствуют, значит регистрировать их аренду нет необходимости. 

Госпошлина — еще один частый вопрос. Для юридических лиц это одна сумма, для физических лиц и ИП — другая. Разница пусть и небольшая, но сэкономить приятно. Закон позволяет регистрировать договор долгосрочной аренды любому участнику соглашения, поэтому если юридическое лицо арендует нежилое помещение у  ИП/физического лица, выгоднее доверить регистрацию договора ИП/физлицу. Госпошлина будет меньше. 

Что делать, если помещение под аренду в залоге? Ничего страшного. Чтобы Росреестр зарегистрировал договор, получите у залогодержателя согласие на аренду. С таким согласием проблем с регистрацией не будет. 

Мы описали типовой процесс регистрации и несколько частных случаев.  Напишите нам, если ваша ситуация не укладывается в стандартную схему и вышеуказанные частные случаи. Изучим вопрос и посмотрим, чем сможем помочь.