Узаконить договор долгосрочной аренды помещения (на срок более 1 года) взаимовыгодно для обеих сторон. Арендатор будет спокоен, что его внезапно не выселят или резко не поднимут ежемесячные платежи, а арендодатель сможет через суд потребовать возмещения понесенных убытков в случае порчи имущества или неоплаты аренды.
Подготовка документов
Обязательным условием для регистрации договора долгосрочной аренды в Росреестре является наличие у владельца недвижимости технического плана нежилого помещения. Такой документ может подготовить только специалист кадастровой компании - кадастровый инженер.
Для подготовки технического плана потребуются следующие документы:
- поэтажный план помещения на электронном носителе в формате PDF, JPG, DWG или в бумажной форме в хорошем качестве;
- договор аренды помещения, подписанный с обеих сторон, с печатями и с обязательной прошивкой всех листов документа в виде цветного скана.
- После изучения полученной документации кадастровый инженер запросит в Росреестре выписку об этом нежилом помещении:
- Если сведения из ЕГРН и предоставленный поэтажный план сооружения идентичны друг другу, то специалист компании оформляет технический план нежилого объекта.
- При выявлении несоответствия данных Росреестра и заказчика документы возвращаются заинтересованному лицу для устранения недочетов.
Важные моменты
Чтобы Федеральный орган исполнительной власти не отказал в регистрации договора долгосрочной аренды, необходимо учесть такие моменты:
- Своевременно узаконивать любые перепланировки зданий и сооружений не только в БТИ, но и в Росреестре.
- Обязательно переоформлять поэтажный план помещения в соответствие с проведенными ремонтными работами.
- Объект, сдаваемый в аренду, должен быть обособленным и изолированным, т.е. ограниченным со всех сторон строительными конструкциями (стенами, перегородками и т.п.).
- Часть площади помещения не может быть оформлена долгосрочным договором аренды с государственной регистрацией.
Документы для Росреестра
После предварительной проверки сведений ЕГРН и подготовки описания помещения кадастровая компания или сам заказчик подает в Росреестр обязательный для государственной регистрации договора пакет документов:
- Заявление от арендодателя.
- Документ, подтверждающий право владения объектом, сдаваемым в аренду.
- Технический план нежилого помещения (на диске).
- Договор долгосрочной аренды нежилого помещения (при сдаче документов кадастровой компанией – 3 экземпляра).
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Иная документация (по требованию Росреестра).
По истечении 7 рабочих дней с даты принятия документов Федеральной службой, договор долгосрочной аренды нежилого помещения будет внесен в государственный реестр.
